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| CONFIGURAÇÕES |
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- Verificar a quantidade de espaço utilizado
- Verificar novas mensagens
- Executar arquivos anexados
- Modificar o status de uma mensagem
- Apagar uma mensagem
- Mover mensagens para outras pastas
- Ordenar as mensagens
- Escrever novas mensagens
- Inserir, editar e apagar nomes na Agenda de Endereços
- Criar novas pastas
- Criar Lembrete
- Alterar lembrete
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Verificar a quantidade de espaço utilizado
Sempre que você acessar sua conta de email será apresentada a porcentagem
de espaço que está sendo utilizada naquele momento. Com isso, você poderá
saber mais facilmente se já está próximo a chegar ao limite de sua conta
ou se ainda há espaço disponível. Caso ultrapasse o limite, as novas mensagens
não poderão mais ser recebidas, sendo devolvidas ao remetente.
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Verificar novas mensagens
1. Ao entrar em sua conta de email, você será informado(a) se há
novas mensagens e em que pastas elas estão. Você deverá então acessar
a pasta indicada. Lá serão apresentadas todas as mensagens armazenadas
na pasta, incluindo as novas mensagens que poderão ser identificadas pelo
ícone de um envelope;
2. Clique no assunto da mensagem para que seja aberta uma
nova janela onde estará o conteúdo do email que você recebeu. Nesta nova
janela, você encontrará algumas opções, como Responder (para que
você envie uma mensagem de volta para o remetente da mensagem); Responder
a todos (para mandar uma mensagem de resposta para o remetente da
mensagem e para todas as pessoas que também receberam o mesmo email);
Encaminhar (com anexo/sem anexo) (através desta opção, você manda
o email recebido para outra(s) pessoa(s). Caso a mensagem original venha
com arquivos anexos, você poderá escolher entre encaminhar as mensagens
para outras pessoas com ou sem anexo).;
3. Para ver informações detalhadas sobre o email, clique na opção
Cabeçalhos;
4. Para visualizar a mensagem anterior a que esta sendo visualizada
ou a que vem em seguida, clique em Anterior ou Próxima,
respectivamente.
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Executar arquivos anexados
Você poderá identificar as mensagens que contêm arquivos anexos através
do símbolo do clipe. Alguns tipos de arquivos anexados (.txt, .html, .jpg,
.gif) serão carregados automaticamente no corpo da mensagem no momento
em que você abri-la. Já em outros tipos de arquivos, você deverá clicar
sobre eles para visualizá-los, contanto que você tenha o programa exigido
para executá-los. Outros tipos de arquivos terão que ser "baixados" para
o seu computador.
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Modificar o status de uma mensagem
1. Escolha a pasta em que a mensagem está armazenada ou
clique em Verificar caso a mudança seja na pasta de Entrada;
2. Marque a caixa localizada ao lado do campo "De" da mensagem
que terá seu status alterado;
3. Clique no link para o qual o status deverá ser alterado (Lida/Não
Lida). Caso você tenha alterado o status para "Não Lida", será apresentado
o ícone de um envelope ao lado da mensagem. Caso tenha alterado para "Lida",
o ícone do envelope será retirado.
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Apagar uma mensagem
1. Primeiro escolha a pasta em que a mensagem está armazenada
ou clique em Verificar caso ela esteja na pasta de Entrada;
2. Marque a caixa localizada ao lado do campo "De" da mensagem
que deverá ser apagada;
3. Clique no link Apagar. As mensagens apagadas poderão
estar sendo encaminhadas para a pasta Lixo ou sendo apagadas definitivamente,
dependendo da opção que estiver configurada em Opções de Email.
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Mover mensagens para outras pastas
1. Primeiro escolha a pasta em que a mensagem está armazenada
ou clique Verificar caso ela esteja na pasta de Entrada;
2. Depois marque a caixa localizada ao lado do campo "De"
da mensagem que deverá ser encaminhada para outra pasta;
3. Escolha a pasta para onde a mensagem deverá ir na opção Mover
para a pasta.
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Ordenar
as mensagens
Você poderá ordenar
suas mensagens por Nome/Email do remetente, Assunto, Data
ou Tamanho. Para ordenar suas mensagens por Assunto, por exemplo,
você deve seguir os seguintes passos:
1. Escolha a pasta que será ordenada;
2. Clique no link Assunto. Clicando uma vez sobre o link
Assunto, as mensagens serão organizadas na ordem crescente. Clicando duas
vezes, elas serão organizadas na ordem decrescente.
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Escrever
novas mensagens
1. Clique no link Escrever;
2. Será aberta uma nova janela com vários campos. O primeiro deles
é o Para, que poderá ser preenchido de duas maneiras: você mesmo
poderá digitar o endereço de email para onde a mensagem deverá ser enviada
ou então poderá clicar no link Para para que seja aberta a sua agenda
de endereços, onde você poderá escolher o nome da pessoa para quem o email
irá (caso ela já tenha sido incluída em sua lista)- clique no campo Para
e este será inserido automaticamente no respectivo campo. Você também poderá
acessar a sua Agenda de Endereços clicando no link Endereços;
3. Em seguida preencha no campo Assunto o assunto da mensagem;
4. Os outros dois campos seguintes são o Cc, onde poderá ser
acrescentado outros endereços para onde o email deverá ir e o Cco,
local no qual poderá ser acrescentado outros endereços para onde o email
deverá ir, mas que ficam ocultos para o destinatário principal. O preenchimento
destes campos não é obrigatório para que a mensagem seja enviada;
5. O próximo passo é definir se na mensagem que será enviada deve-se
incluir assinatura (estas assinaturas são as criadas por você na
seção Opções) ou Não incluir assinatura;
6. Para corrigir o conteúdo de sua mensagem, você deve escolher,
na caixa de opções do lado direito o idioma e depois clicar em Corrigir
Ortografia. Caso seja encontrada alguma palavra errada, serão apresentadas
diversas opções para substituição. Basta escolher uma das opções e clicar
em Corrigir;
7. Clicando em Anexar Arquivos, será apresentado um campo
para que seja anexado o arquivo que será enviado. Para isto, você deve clicar
no botão Procurar e escolher o arquivo a ser anexado;
8. Depois que seu email estiver completo, clique em Enviar
para mandá-lo ao(s) destinatário(s).
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Inserir, editar e apagar nomes na Agenda de Endereços
1. Para inserir um email na sua Agenda de Endereços, primeiro clique
no link Endereços;
2. Escreva no quadro Novo Endereço o email que deverá ser
acrescentado à lista;
3. Será aberta uma nova página que já apresentará as opções Apelido
e Nome preenchidas. Se você aceitar a sugestão basta clicar em
Gravar. Caso você queira modificar um dos dois campos, basta fazê-lo
e depois clicar em Gravar.
Obs.: Você poderá, a qualquer momento, editar os endereços, clicando
em Editar ou excluí-los da lista, clicando em Apagar.
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Criar novas pastas
1. Primeiro clique no link Pastas;
2. Em seguida, digite no campo Nova Pasta o nome que ela
deverá ter;
3. Aperte o botão OK.
Obs.: Nessa seção, você também poderá conferir os nomes das pastas,
o número de mensagens em cada uma delas, o número de mensagens não lidas
e algumas opções (esvaziar, renomear e apagar).
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Criar Lembrete
1. Clique em Lembretes;
2. Escolha a opção Novo Lembrete;
3. Na janela que será aberta, selecione uma Categoria de
eventos. Caso a categoria que você deseje não esteja listada no campo
Categoria, crie uma nova no campo ao lado da lista de opções;
4. No campo Descrição, faça uma descrição do email. Lembre-se
que o email que chegará em sua caixa postal notificando o evento terá
esta categoria e a descrição como assunto ou subject;
5. No campo Enviar cópia para, coloque outro(s) email(s)
que também deverá(ão) receber o lembrete;
6. Também é possível se determinar que a mensagem seja enviada
somente para o pager. Para isso, você deve marcar no quadro ao
lado da respectiva opção. Lembre-se que o número do seu pager e o serviço
utilizado devem estar indicados na opção Pager;
7. No campo texto, você deve digitar o conteúdo da mensagem;
8. Escolha a hora do envio do email;
9. Defina se o lembrete é mensal ou semanal;
10. Escolha o dia em que ele sera enviado. As opções deste campo
são diferentes dependendo da sua escolha no tópico anterior;
11. Defina o mês do envio;
12. Escolha o ano em que o email será enviado;
13. Finalize, clicando em Adicionar Lembrete. Este aparecerá
junto ao restante dos eventos já agendados anteriormente.
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Alterar lembrete
1. Clique em Lembretes;
2. Clique na descrição do lembrete que será alterado;
3. Modifique o campo que achar necessário;
4. Clique em Alterar Lembrete.
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